Формат телефонных номеров в Таблицах Google. Форматы чисел.

При использовании Таблиц Гугл мы постоянно сталкиваемся с числовыми данными, мы вводим числа в разных форматах, денежные форматы или даты. Думаю вы замечали что гугл иногда сам предлагает свой формат или меняет вид написанного текста автоматически, это относиться к датам и номерам телефона. В этой статье я расскажу более подробно про основные форматы данных и как их изменить, в случае необходимости.

Телефонные номера

По-умолчанию такой формат отображается неправильно, он воспринимается просто как число и не отображает “+” или “0” если они идут вначале номера. Исправить это можно изменив формат на “Текст”, добавив знак одинарного апострофа перед номером (‘) или создав свой специальный формат под номер, тогда любой номер будет автоматически изменять формат как вам нужно.

1. Выделяем диапазон ячеек ( или столбцы), в которых нам необходим такой формат.

2. Нажимаем “Формат” - “Числа” - “Другие форматы” - “Другие форматы чисел”

3. Вводим вручную “+00 (000) 000-00-00”

4. Теперь вводя +380679992233 мы получим +38 (067) 999-22-33, нужно учесть правда что нужно использовать номера только в полном формате, потому что если мы введем 0679992233, мы получим + (067) 999-22-33.

Валюты

С валютами и финансовыми форматами, дело обстоит несколько лучше, т.к. есть предустановленные варианты

1. Выделяем диапазон ячеек ( или столбцы), в которых нам необходим такой формат.

2. Нажимаем “Формат” - “Числа” - “Другие форматы” - “Другие валюты”

3. Выбираем необходимую валюту из списка и в выпадающем окошке настраиваем расположение названия валюты, спереди или сзади, и формат числа, с запятой или без. Можно также добавить пробел перед нашим названием (в поле слева) для более красивого отображения.

4. Нажимаем применить.

5. Теперь когда мы вводим любое число, к нему добавляется валюта. Также число может округляться, если выбрать вариант без запятой.

Дата и время

Следующий распространенный формат данных это дата и время. Здесь, таблицы и сами неплохо определяют формат, но если вы хотите что-то изменить, это легко можно сделать через меню формат и изменить порядок дней и месяцев, либо формат времени, если он не подходит.

У формата даты есть свои удобства, например, нажав на такое поле дважды, выскочит окошко с выбором даты, где довольно быстро можно указать любой нужный вам день.

Изначально на выбор есть несколько совсем стандартных форматов:

1. Дата

2. Время

3. Дата и время

4. Продолжительность 

Все довольно тривиально и выбор формата не должен вызвать трудностей.

Если этих форматов мало, есть возможность зайти в расширенные настройки.

Нажимаем “Формат” - “Числа” - “Другие форматы” - “Другие форматы даты и времени”

Здесь есть много предустановленных форматов, вы можете выбрать подходящий из них или настроить под себя в верхней строке, каждый пункт можно настроить в разных вариациях, как будет угодно.

Можно настроить как угодно, добавить день недели, время, поменять местами числа.

Текстовый формат

Если вы хотите чтоб содержимое отображалось, так как оно есть, никак не меняло свой вид, то можно выбрать текстовый формат, он не может участвовать в вычислениях и использоваться в формулах, но он самый простой в работе. Также если вы просто вставляете любой текст в поля, лучше использовать данный формат.

В этой статье мы коротко рассмотрели как использовать и менять форматы чисел в Таблицах Google, если у вас остались какие-то вопросы по использованию инструментов гугл, в том числе для бизнеса, будем рады помочь вам. Мы помогаем компаниям интегрировать и использовать G Suite для бизнеса.

ОБСЛУЖИВАНИЕ КОМПЬЮТЕРОВ, СЕРВЕРОВ, СЕТЕЙ (АУТСОРСИНГ)